DocuPRO

Je wilt graag gebruiksvriendelijk printen, scannen en kopiëren aanbieden. Maar hoe verlaag je het printvolume en breng je tevens de apparaat- & afdrukkosten omlaag van al jouw all-in-one printers? Om deze doestellingen te realiseren, is een print management systeem absoluut nodig. Een systeem dat voldoet aan de behoeften van alle stakeholders binnen jouw organisatie, van facilitair tot financieel. Met DocuPRO maak je het printgedrag inzichtelijk. DocuPRO is een oplossing die draait op de eigen servers van jouw organisatie. Dit betekent dat jullie je eigen veiligheids- en privacyniveau bepalen. DocuPRO biedt optimaal gebruikersgemak, kan slimme printregels & limieten instellen en gebruikers kunnen altijd printen bij de dichtstbijzijnde printer via follow you. Met onze Print & Go print driver kunnen gebruikers super eenvoudig printen vanaf elke computer binnen de eigen muren of vanaf de laptop thuis. Kortom, met ons print management systeem heb je met minder multifunctionele printers, maximaal inzicht en tevreden stakeholders.

Printers zijn voor algemeen gebruik maar hoe weet je zeker dat alleen jij jouw documenten uit de printer kan halen? DocuPRO biedt deze oplossing voor medewerkers, studenten en/of scholieren. Als gebruiker identificeer je je bij de multifunctionele printer en daarom krijg jij alleen jouw printjes. Als gebruiker geef jij de opdracht tot printen vanaf jouw pc of laptop. De printjes komen vervolgens in een algemene wachtrij te staan. Bij de all-in one printer identificeer jij je met bijvoorbeeld een pas. Vervolgens verschijnen alleen jouw opdrachten op het display van de printer. Je selecteert dan alleen de printopdracht die jij nodig hebt. Die rolt er dan ook direct uit. Dit betekent niet langer zoeken in een grote stapel afdrukken, naar jouw printjes. Hiermee kan niemand printjes zien die niet bestemd zijn voor andermans ogen. En door pas op het apparaat de printopdracht te selecteren worden te vlug gegeven printopdrachten niet afgedrukt. Dit is wel zo milieuvriendelijk.