Print management oplossingen voor een optimaal beheer van documenten

Wij hebben verschillende print management oplossingen ontwikkeld specifiek voor openbare ruimtes maar ook kantoren. Met de KUARIO MFP Kiosk bieden we een prijswinnende cloud oplossing voor in (semi-)openbare ruimtes en DocuPRO is perfect geschikt voor omgevingen waar de print software binnen het netwerk van klanten wordt geïnstalleerd.
Product

KUARIO MFP Kiosk

De KUARIO MFP Kiosk is een selfservice kiosk applicatie voor multifunctionele printers. Hiermee kunnen gebruikers printen, kopiëren, scannen, faxen & direct betalen aan het apparaat. Gebruikers kunnen tevens direct printen vanaf hun mobiele telefoon.

Digitaliseer jouw MFP’s

Ideaal voor (semi-)publieke ruimtes
Het implementeren van multifunctionele printers in (semi-)publieke ruimtes kan soms lastig en ingewikkeld zijn. Denk bij (semi-)publieke ruimtes aan: scholen/universiteiten, bibliotheken en coworking spaces. Met de KUARIO MFP Kiosk wordt de multifunctionele printer getransformeerd in een soort ‘webshop’ waar gemakkelijk besteld & betaald kan worden.
Printopdrachten versturen vanaf je telefoon
Een printopdracht versturen en afdrukken is nog nooit zo makkelijk geweest. Alle documenten die beschikbaar zijn op jouw telefoon of in jouw cloudopslag (Office 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox of Icloud) kunnen direct afgedrukt worden door de opdracht te versturen naar de MFP. Na het scannen van een QR-code op de MFP met de KUARIO mobiele app wordt de opdracht afgerond.
Beheer de MFP vanuit de cloud
Met de KUARIO MFP Kiosk-applicatie kunnen al jouw MFP’s worden beheerd vanuit de cloud. Producten & prijzen kunnen op afstand worden ingesteld, de MFP’s kunnen worden gemonitord en verkopen & transacties zijn direct zichtbaar. Gebruikers hebben alleen de gratis KUARIO mobiele app nodig om gebruik te kunnen maken van het systeem. Deze app geeft gebruikers tevens inzicht in al hun gemaakte transacties.
Naar productpagina
Product

DocuPRO

DocuPRO is ons print management systeem voor multifunctionele printers. Het wordt geïnstalleerd op jouw eigen beveiligde printerserver. Met DocuPRO kunnen gebruikers hun documenten maximaal beveiligd printen en ophalen bij de dichtstbijzijnde printer.

Printmanagement voor all in one printers

Inzicht door rapportages
DocuPRO biedt diverse rapportages waarmee inzicht kan worden verkregen op gebruikers, afdeling- of kostenplaatsniveau. Je kan afdrukkosten toewijzen aan gebruiker, afdeling of kostenplaats. Je kunt gebruikslimieten instellen, gebruikers eventueel laten betalen en het biedt de mogelijkheid om ‘grootverbruikers’ aan te spreken op hun printgedrag.
Beveiligd afdrukken
Onze print management oplossing beveiligt de documentstroom van jouw organisatie en spaart gegarandeerd het milieu. Gebruikers identificeren zich bij de multifunctionele printer en krijgen daarom alléén de voor hen bestemde printjes.
Afdrukken op de dichtstbijzijnde printer
Printjes kun je afhalen bij elke willekeurige printer binnen het netwerk. Dus ga gewoon naar de printer in de buurt en geef je printopdracht vrij met een RFID tag, studentenpas of schoolpas. Inloggen met emailadres en wachtwoord kan natuurlijk ook.
Quota of betaald printen
Ons print management systeem biedt de mogelijkheid om quota in te stellen voor afdelingen of individuele medewerkers. DocuPRO is ook uit te breiden met betaaloplossingen. Hiermee kan je gasten tegen betaling gebruik laten maken van de afdrukfaciliteiten.
Naar productpagina