Alhoewel werken vanuit huis een enorme boost heeft gekregen door de uitbraak van het Corona-virus, stijgt het aantal mensen dat thuis werkt al jaren. Dankzij allerlei technologische ontwikkelingen zoals e-mail, werken vanuit de cloud, video vergaderingen en draagbare apparaten is het niet meer noodzakelijk om vanaf een vaste plek op kantoor te werken.
Uit onderzoek van de Harvard Business School blijkt dat er veel voordelen zijn aan het werken vanuit huis. Voor werkgevers kan het o.a. zorgen voor een boost in productiviteit en een verlaging in kosten terwijl werknemers profijt hebben van de flexibiliteit dat het biedt en de vermindering in reistijd.
1. Houdt vast aan routine
Wanneer je op kantoor werkt, zorgt jouw ochtendroutine ervoor dat het brein zich klaarmaakt voor de dag. Het is dus belangrijk om dit ook bij het thuiswerken aan te houden. Drink bijv. gewoon een kop koffie, lees de krant, douche en trek representatieve kleding aan zoals jij dat ook zou doen wanneer jij naar kantoor zou gaan.
2. To-do lijstjes en regelmatig pauzes inlassen zorgen voor de juiste focus
Een simpele to-do-lijst kan ervoor zorgen dat je georganiseerd, gemotiveerd en productief blijft. Denk niet alleen aan de lange termijn doelen maar schrijf hier ook kleinere doelen op. Maak daarnaast een planning, zodat je niet alleen maar aan het werk bent. Het is belangrijk om regelmatig een pauze in te lassen zodat je mentaal kunt resetten. Thuiswerken kan na een paar weken ook best eenzaam worden. Plan daarom meer sociale activiteiten in zoals een videochat met een collega of vriend, ga wandelen tijdens de lunch of ga naar een sportclub. In jouw planning staan dus niet alleen werk gerelateerde zaken.
3. Richt een goede werkplek in
Naast het maken van goede en heldere afspraken met de werkgever hangt het succes van thuiswerken voor het grootste deel af van een goed opgezette thuiswerkplek. Niet iedereen heeft de beschikking over een kantoor thuis, maar probeer er toch voor te zorgen dat je een rustige privéplek vindt in het huis. Zorg ook, indien mogelijk, dat deze plek alleen gebruikt wordt om te werken en niet voor andere activiteiten.
Wordt de plek gedeeld met meerdere gezinsleden? Schaf concentratieschermen aan en gebruik noise cancelling koptelefoons om afleiding zoveel mogelijk te beperken. Ook is aangetoond dat het luisteren naar muziek zowel de productiviteit als de cognitieve prestaties verbetert, vooral bij volwassenen.
4. Gebruik de juiste technologie
Om effectief vanuit huis te werken speelt ook de beschikbare techniek een grote rol. Denk bijvoorbeeld aan de juiste internetsnelheid. Bestaat het huishouden uit meerdere personen dan kan bijvoorbeeld een game console of Facetimen al een behoorlijke invloed hebben op de internetsnelheid.
Bel je veel (internationaal), maak dan gebruik van gratis telefoonapps zoals Whatsapp en Skype. Daarnaast zijn er verschillende video conference applicaties te verkrijgen waarmee je heel makkelijk kunt vergaderen of brainstormen met jouw collega’s of face-to-face contact kan houden met klanten.
5. Schaf nou niet gelijk een printer aan als je deze niet thuis hebt staan
Niet iedereen beschikt over een printer thuis. En ook al streven wij ernaar om zoveel mogelijk papierloos te werken, is het soms toch nodig om documenten af te drukken. Wil je printen vanaf je thuiscomputer, tablet of zelfs smartphone? KUARIO maakt dit mogelijk!
Of jouw documenten nu op je computer staan of in de cloud (Office 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud etc.), je kunt deze eenvoudig printen en ophalen bij een multifunctionele printer bij bijvoorbeeld een supermarkt, parcel afhaalpunt of postkantoor in de buurt. Nadat je een printopdracht hebt verstuurd, kan je deze zelf op het scherm van de multifunctionele printer vrijgeven voor printen en direct afrekenen met de handige KUARIO app. Snel, eenvoudig en veilig.
Zelf flexibel cloud printen aanbieden in een (semi) publieke omgeving?
De KUARIO MFP Kiosk applicatie is speciaal ontwikkeld voor zelfservice printen, kopiëren en scannen op multifunctionele printers. Daarnaast wordt de installatie en exploitatie volledig voor je verzorgd. Je hebt er zelf dus geen omkijken naar. Wil je meer service bieden aan jouw klanten (o.a. bibliotheken, supermarkten, hotels, afhaalpunten pakketten & postkantoren) door print-, kopieer- en scanservices aan te bieden?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
inepro is officieel distributeur van KUARIO. Dit betaal- en managementplatform verbindt machines in de cloud, of het nu gaat om een wasmachine, droger, slagboom, printer, koffiemachine of een verkoopautomaat. Deze apparaten worden vervolgens aangesloten op de betaalmethoden van KUARIO, zodat gebruikers overal gemakkelijk kunnen betalen via één mobiele app, zonder extra werk voor u. Met KUARIO heeft u weer tijd voor andere, echt belangrijke zaken!
