"Wij moeten ons bestaande RFID (kaart)systeem veranderen". Veel bedrijven beseffen wat er in het huidige systeem moet worden veranderd of verbeterd. Maar de impact van de verandering is misschien minder duidelijk. Daarom hebben wij 5 essentiële vragen opgesteld, om je op het juiste spoor te zetten en een idee te krijgen van de impact van de verandering voor jou, jouw bedrijf en haar stakeholders.
1. Wat is de reden dat je jouw kaart- of tagsysteem verandert?
Wat is de reden dat je jouw kaartsysteem gaat aanpassen? Dit kunnen er vele zijn, redenen die wij van onze cliënten hebben gehoord zijn onder meer:
- Verhuizing naar nieuw gebouw
- Uitbreiding van het bedrijf
- Nieuwe machines zoals MFP's en lockers
- Nieuw (mobiel) toegangssysteem
- Nieuw tijdregistratiesysteem
- Nieuw logistiek systeem of - proces
- Nieuwe veiliger werkmethode, zoals nieuwe (beter beveiligde) kaarttechnologie
- Internationale overname waardoor uw bedrijf zich in één keer op een ander continent vestigt
Afhankelijk van de reden, kunnen er bedrijven zijn die voor soortgelijke uitdagingen stonden. Case studies inspireren. Bespaar tijd door te profiteren van de lessen die anderen voor je hebben geleerd.
2. Voor welke processen gebruik je reeds kaarten of tags?
Vaak gebruik je al een RFID-kaart of -tags voor andere facilitaire of bedrijfsprocessen. Welke processen zijn dat? Maak een complete lijst van de processen die hierdoor kunnen worden beïnvloed.
3. Welke hardware en energie-infrastructuur gebruik je?
Een RFID-lezer, een van de belangrijkste elementen in een RFID-systeem, zal vaak gebruik maken van bestaande hardware of een stroominfrastructuur. Het is belangrijk na te gaan in hoeverre je op deze bestaande hardware & stroominfrastructuur kunt aansluiten.
4 . Standalone RFID-systeem of combinatie van processen in één RFID-systeem?
Afhankelijk van verschillende factoren kan het verstandig zijn te kiezen voor een stand-alone of een totaaloplossing. Dit zijn enkele factoren waarmee rekening moet worden gehouden:
a. Hoe ziet de planning van het project eruit?
Als je krap in de tijd zit, kan het verstandig zijn te kiezen voor een standalone RFID-systeem.
b. Wie kan toegang krijgen tot de gegevens?
Een goed gegevensbeschermingsbeleid is, vooral in de EU vanwege de strengere Europese privacyregelgeving, van groot belang. Als je een minder veilig bedrijfsproces hebt, dat hoe dan ook een upgrade nodig heeft, kan het goed zijn om te kiezen voor één compleet RFID-systeem dat dit beveiligingsprobleem direct oplost.
c. Welke gebruikers hebben toegang tot de systemen?
Niet iedereen heeft toegang tot bepaalde ruimtes, systemen en apparaten. Maak een lijst van de gebruikers.
5 . Wat is het effect van de verandering voor de gebruikers van het RFID-systeem?
Het is belangrijk na te gaan wat de gevolgen voor de gebruikers zijn en hoe de wijzigingen aan hen moeten worden meegedeeld.
